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Quais os cuidados a serem tomados durante as viagens de negócios?

Quais os cuidados a serem tomados durante as viagens de negócios?

Apesar de todas as instruções que as empresas geralmente oferecem, as viagens de negócios acabam sendo desafiadoras para quem não está acostumado. Muitas vezes, os funcionários acabam sentindo-se com receios e tenham diversos questionamentos antes do embarque.

É importante saber que todos os erros cometidos durante a viagem de negócios poderão trazer danos à imagem do profissional, dentro e fora da organização, e também da empresa.

Dessa forma, o profissional que vai representar a empresa na viagem tenha muita ética. Ele de agir nas reuniões, encontros e eventos, como se estivesse no seu ambiente de trabalho, causando uma boa impressão, pessoal e também profissional.

Porém, antes mesmo de viajar, os executivos devem se organizar. Separar todos os documentos, roupas, acessórios e eletrônicos que forem necessários. Não se esquecer de levar dinheiro (pertinente a cada local) e planejar seu tempo entre trabalho, descanso e lazer.

Outro fator importante para que a empresa economize com as viagens é a variação do câmbio. Nem sempre é possível evitar a oscilação, mas em uma viagem preparada com antecedência, o profissional pode antever variações e se preparar adequadamente.

Além disso, estudar a cultura, etiqueta e conduta de negociação dos contatos locais podem ser importantes detalhes que vão decidir sobre o sucesso ou fracasso da sua viagem.

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