A principal empresa mundial de pesquisa e consultoria em tecnologia da informação, o Zoom, disponibilizou uma nova forma de otimizar a experiência em eventos virtuais ou híbridos.

O recurso chamado de “Expo” possibilita que os participantes de um evento virtual/híbrido tenham acesso a um salão virtual que hospede um possível evento/exposição, podendo movimentar-se livremente pelo espaço, interagir com outros participantes nos estandes, ter uma conversa individual por meio de bate-papo, entre outras funções.

Esse novo método permite que pessoas que queiram participar de uma feira ou evento específico, mas que por algum motivo não conseguiram estar presente pessoalmente, possam criar networking usando a tecnologia como aliada.

Funcionalidades da plataforma

O Zoom Events Expo, apesar de não substituir o bom e velho networking presencial, pode ser uma saída para os participantes que moram longe, ou que por algum motivo não puderam comparecer, fazendo com que os organizadores de evento possam elevar a experiência virtual, aumentar o envolvimento do patrocinador e a gerar leads.

A plataforma permite adicionar até 100 estandes à sua Expo, considerando o tamanho e o tempo de duração do evento. Além disso é possível:

– Realizar uma reunião individual;

–  Reuniões simultâneas;

– Os participantes podem visualizar a reunião que pretendem participar antes de entrar;

– Os organizadores podem direcionar os participantes de uma reunião para uma Breakout Room com outros especialistas;

– Utilizar recursos de vídeo, imagens e arquivos de PDF, para que os participantes possam baixar o material.

Eventos presenciais x eventos virtuais/híbridos

É importante ressaltar que nada substitui o evento presencial, a oportunidade de troca olho a olho ainda é a que mais gera boas parcerias, além de apresentar de maneira mais assertiva o seu produto e serviço.

Entretanto, o novo recurso do Zoom vem para facilitar e somar no setor de eventos, buscando uma solução rápida e prática, principalmente para eventos a longas distâncias.

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