As fronteiras em quase todo o mundo foram reabertas e as restrições sanitárias e de circulação estão sendo reduzidas, com isso, os eventos presenciais vêm ganhando força em todo o mundo.

Entretanto, embora essa seja uma perspectiva empolgante, o setor de eventos deve se adequar a nova fase para atender com excelência e segurança as pessoas que viajam de diferentes partes do mundo, fazendo com que o segmento continue crescendo de maneira sólida.

Pensando nisso, o Infofeiras reuniu as principais tendências, segundo especialistas, para que o retorno às feiras e eventos no mundo todo sejam um sucesso, acompanhe:

Planeje-se com antecedência

O setor deve estar preparado para o melhor e também para os momentos difíceis. Muitos profissionais deixaram a área ao longo do ano, com isso pode ser difícil encontrar profissionais qualificados em todos os níveis. Agora mais do que nunca é necessário investir em treinamento e benefícios para atrair esses novos talentos.

Além disso, realizar e entregar um evento no mundo pós pandemia é um grande desafio. É importante contar com suporte local, planejar com antecedência e designar membros da equipe para projetos, bem como reservar freelancers locais (procure pessoas qualificadas e que conheçam bem o país).

Outra dica essencial é verificar os materiais disponíveis na cidade que irá sediar o evento, bem como a existência de fornecedores confiáveis.

Invista em pesquisas pré-evento

Estamos voltando à rotina e é normal que algumas pessoas demorem mais tempo para se adaptar. Dedique um tempo para entender o nível de conforto do público e suas preferências individuais. Uma boa maneira de fazer isso é realizando uma pesquisa pré-evento.

Com ela é possível ter alguns insights de qual a melhor forma de enquadrar o evento, o que pode ser a criação de experiências diferenciadas, como escolher um local ao ar livre, dando opção de um lugar interno e externo.

Garanta que os participantes estejam à vontade

Informação é a alma do negócio. Garanta que os participantes conheçam todas as normas sanitárias que serão utilizadas, mantendo afastada qualquer preocupação que o público venha a ter por estar comparecendo presencialmente.

Tenha planos pré-preparados caso o cenário mude, como mensagens de comunicação clara sobre a situação, para definir possíveis alterações nas restrições de viagem e políticas locais.

Os eventos presenciais são essenciais para o setor, são eles que garantem um networking de qualidade, troca de experiências, fechamentos de negócios e, claro, diversão. Siga as medidas locais para que continuemos caminhando para o retorno total de nossas atividades. Conte com o Infofeiras!