Organizar um evento é um trabalho minucioso que requer cuidado e olhar atento aos detalhes. Para que as expectativas sejam supridas, o profissional precisa ter habilidades em diversas áreas, como logística, marketing, finanças e atendimento ao cliente.

Além disso, é necessário ser capaz de gerenciar fornecedores, negociar contratos, criar uma experiência agradável para os participantes e garantir que o evento seja rentável.

Se você tem aptidão por essa área, saiba que o perfil desse profissional tem que contar com características específicas, como por exemplo, bom relacionamento interpessoal e capacidade de liderança, uma vez que sempre há um time trabalhando em conjunto.

Quais características são essenciais para desempenhar um bom trabalho como organizador de eventos?

Como você deve ter percebido, o profissional de eventos tem que ser multifuncional e contar com um time engajado para que tudo saia de acordo com o planejado. Por isso, algumas características se tornam fundamentais para o sucesso da área. Confira quais são elas!

Organização

Com tantas demandas e pontos de atenção, saber organizar as tarefas, delegar corretamente, saber onde encontrar informações necessárias, entre outros pontos, se faz extremamente necessário para evitar contratempos e saber antecipar situações.

A organização é o fator chave para que nada seja esquecido, contribuindo assim para o sucesso do evento. Gerenciar todas essas atividades com excelência pode ser bastante desafiador e, sem o controle de tudo, existem muitas chances de haver imprevistos.

Flexibilidade

É bem provável que algo não saia conforme premeditado e o profissional precisa saber como agir nessas horas. Por isso, é essencial que o organizador de eventos tenha um excelente jogo de cintura e saiba contornar as eventualidades que acontecem pelo caminho.

Criatividade

Eventos são oportunidades que fazem com que os participantes estejam fora de suas rotinas, portanto, quanto mais memorável e positiva que for essa experiência, melhor. É importante estar sempre atento ao mercado, às tecnologias, o que faz sentido associar com sua marca e assim por diante.

Boa comunicação

Negociação com fornecedores, delegação de demandas, viabilização de patrocinadores, tudo isso requer uma boa habilidade de se comunicar e uma oratória inteligente para o sucesso do evento.

Além das características comportamentais, que chamamos de soft skills, também é necessário desenvolver o conhecimento técnico, tanto para o bom desdobramento do evento, quanto para a evolução profissional.

Quais conhecimentos técnicos que devemos ir atrás?

Existem diversos cursos no mercado, voltados para a área de Gestão de Eventos, o que facilita bastante a busca por esses conhecimentos técnicos. Hoje em dia, encontramos uma quantidade considerável de especializações, cursos superiores e pós-graduações no setor em todo o país

Basicamente, para atuar na área de eventos, devemos ter em nossas habilidades, os seguintes conhecimentos:

gestão;
marketing;
logística;
finanças;
idiomas;
projetos;

Entre tantas habilidades, não podemos esquecer que o organizador de eventos tem que acompanhar as tendências e mercado e atuar cada vez mais na viabilização de eventos digitais e híbridos.

Quando se trata de eventos, é importante também entender que não existe uma regra para todos. Cada evento possui uma finalidade e um público específico. Continue acompanhando o portal do Infofeiras e mantenha-se sempre a frente do mercado.